همانگونه که مطلع هستید, در بسیاری از شهرها و کشورهای جهان در کنار شرکت در آزمونهای ورودی دانشگاه برای اخذ پذیرش نهایی نیاز به این میباشد تا در یک جلسه حضوری در دانشکده مورد نظر حضور یافت و در طی این ملاقات راجع به شرایط پذیرش و پرداخت شهریه و اخذ بورسیه تحصیلی و همچنین نشان دادن ویژگیها و قابلیتهای برجسته متقاضیان صحبت و گفتگو نمود. به چه راهکارهایی میتوان اشاره داشت تا در این نوع جلسات بتوان به اصطلاح درخشید و بر روی کارکنان بخش پذیرش دانشگاه تاثیر مثبت داشت؟ کسب نمرات و داشتن معدل خوب و ممتاز یک چیز است و موفق ظاهر شدن در این نوع جلسات مقوله ای دیگر. در این مقاله قصد داریم تا به تعدادی از نکات مهم که میتوانند برای دانشجویان سودمند باشند اشاره داشته باشیم.
در مقاله ای که در وبسایت Business Insider نوشته شده است تعدادی از نصیحتهای یک کارشناس در زمینه اخذ پذیرش دانشگاهی و همچنین موفق ظاهر شدن در جلسه مصاحبه آکادمیک ذکر شده اند که میتوانند سودمند باشند. مسلما پس از شرکت در آزمونهای ورودی دانشگاهها از قبیل کنکور که مانند آن هم در بسیاری از کشورهای جهان همه ساله برگزار میگردند, پذیرش گرفتن از دانشگاه مد نظر یا به قول نویسنده رویایی از اهمیت زیادی برخوردار میباشد. بنا بر نویسنده این مقاله به عنوان کارشناس تحصیلی, بسیاری از دانشجویان و محصلین از شرکت در چنین جلسات مصاحبه که یک مرحله قبل از اخذ پذیرش و ثبت نام میباشند قدری واهمه و ترس دارند. یکی از روشهای توصیه شده کسب آمادگی جهت ارائه پاسخهای مناسب به همه سؤالاتی است که در این جلسه از داوطلبین پرسیده میشوند, از نخستین تا آخرین آنها. اما نکته مهم دیگری که میتوان به آن اشاره داشت این است که به مرور در اواسط و میانه جلسه مصاحبه آنرا به یک صحبت و گپ و گفتگو و مکالمه دوستانه و نه خیلی اداری و رسمی تبدیل نمود.
فرآیند ورود به دانشگاه میتواند برای فارغ التحصیلان دبیرستانی کاری دشوار تلقی گردد و چشم انداز مصاحبه حضوری که در برخی دانشگاهها مرسوم میباشد میتواند برای آنها قدری اضطراب آور باشد. اما با استفاده از روش مناسب شما میتوانید این استرس و دغدغه را به یک فرصت جهت درخشش تبدیل نمایید و در وهله نخست مطلب مهم و اساسی آمادگی و مهیا شدن است. در یک جلسه مصاحبه دانشگاهی مناسب و موفق بایستی بر روی طرف مقابل تاثیر مثبت گذارد. شاید برخی از داوطلبین بر این باور باشند که در شروع جلسه مصاحبه فرد مقابل کلیه اطلاعات و آمار تحصیلی و خلاصه سوابق شغلی آنها را در اختیار دارد اما ممکن است در بسیاری از موارد چنین نباشد و آنها صرفا آگاه باشند از نام و نام خانوادگی شما و اینکه شما جهت ورود به دانشکده مورد نظر خود واجد شرایط هستید و اعلام تمایل نموده اید. آنها صرفا به عنوان پلی هستند بین شما به عنوان فرد حاضر و دانشگاه مورد علاقه تان.
درک و فهم اهداف مصاحبه تحصیلی و آکادمیک میتواند به آرام کردن اعصاب داوطلبین کمک کند. بسیاری از این فرآیندها از قبیل بررسی شایستگیها و تواناییهای داوطلبین به صورت خودکار انجام میپذیرد و ممکن است برخی از قابلیتهای منحصر به فرد به درستی مورد ارزیابی قرار نگیرند. در واقع در چنین جلسات مصاحبه ابعاد گوناگون داوطلبین مورد ارزیابی قرار میگیرند. بهتر است از بعد انسانی به این قضیه نگریست و به مصاحبه کننده اجازه داد تا در حقیقت به عنوان طرفدار و دوست شما رفتار نماید. به متقاضیان توصیه میشود تا به افراد حاضر در جلسه اجازه دهند با آرامش به داستان تحصیلی آنها گوش کرده و فراتر از نمرات و آمار و ارقام و معدل به آنها در زمینه ارزیابی و نمره دهی بهتر تقاضانامه شان یاری رسانند و به آنها به عنوان یک متحد و دوست بنگرند. به این صورت جلسه از حالت خشک و رسمی به صورت دوستانه تر و با شادابی و بدون استرس و همراه با شانس بیشتر موفقیت پیش خواهد رفت.
میتوان از دیگر تکنیکهای ذهنی و روانشناسی هم بهره برد مانند اینکه تظاهر کرد که شما در حال ملاقات یکی از دوستان خود میباشید. از آنجاییکه برای بیشتر مردم شرکت در جلسات مصاحبه مساوی است با دغدغه و استرس فکری و ذهنی, و همچنین نگران این بودن که ممکن است شما کلمات و جوابهای صحیح را به درستی بیان نکنید, و اینکه این دغدغه را داشته باشید که شاید در محاورات سطح بالا نتوانید بر روی مصاحبه کنندگان تاثیر مطلوب بگذارید, از آنجاییکه این نوع چارچوب فکری اشتباه میباشد, پس بهتر است طرز فکر و رویکرد خود را تغییر دهید. جهت نیل به بهترین هدف, بهتر است مطالب کلیشه و تکراری را به کنار بگذارید مثلا درباره نیاز به تعریف از خود در زمینه دستاوردهای شگفت انگیزتان چندان اصرار نداشته باشید. این نوع موارد در حوزه برقراری ارتباط سازنده ممکن است به عنوان عوامل ثانویه و نه چندان مهم تلقی شوند. به جای تمرکز بر روی چنین مواردی, از جلسه مصاحبه این طرز فکر و انتظار را داشته باشید که قرار است دوست جدید پیدا کنید. تصور کنید که شما در حال ملاقات فردی در یک سفر یا میهمانی میباشید. تظاهر و فکر کنید که آنها افرادی هستند که ممکن است قدری دغدغه و استرس داشته باشند و از فرصت مصاحبه در جهت آرام نمودن آنها و دوست یابی استفاده نمایید.
در گام بعدی علاقه و مهارتهای خود را در جلسه مصاحبه پذیرش دانشگاهی به درستی ابراز نمایید. توصیه میشود تا درباره دفعه آخر که یک دوستی را برقرار نمودید تفکر کنید. مسلما چنین رویداد و تجربه ای براساس پرسش و پاسخ و خواندن سؤالات از روی برگه شکل نگرفت و یا اینکه از فرد مقابل انتظار میرفت تا به بهترین شکل جوابها را بیان کند. به جای آن, کنجکاوی و علاقه به احساس و عواطف طرف مقابل به ایجاد رابطه منجر شد. در این جلسات نیز شما بهتر است تا به ایجاد رابطه دوستانه از طریق علاقمند بودن به نظرات و نکات مهم از نظر فردی که شما را مصاحبه میکند کمک نمایید. چه چیزی از نظر آنها و برای دانشکده حائز اهمیت میباشد؟ همچنین عشق و علاقه وافر خود به آن دانشگاه مورد نظر را نشان دهید. در مرحله بعدی مهم است تا درباره خود با صداقت به افراد حاضر در جلسه مصاحبه مطالبی را بیان کنید. تقریبا پرسشی که بطور تضمینی در همه جلسات مطرح میشود این است که از خود برای آنها بگویید. توصیه میشود تا جواب این پرسش را همراه با تفکر و تعقل از قبل آماده نمایید. بهتر است تا چنین پاسخی در حول و حوش چند مطلب کلیدی دور بزند.
پس از چند لحظه مکث, و جمع کردن افکار خود به بیان چندین نکته کلیدی و به ترتیب بپردازید. از آنجاییکه عموما افراد مصاحبه کننده آگاه نیستند که شما قصد بیان چند مطلب را دارید, بهتر است جهت شفاف نمودن مطالب آنها را با ذکر شمارش بیان کنید. این تکنیک در جهت نیل به بیان مهمترین نکات و همچنین هدفمند کردن گفتگو سودمند میباشد. به این ترتیب, شما از طریق داشتن اعتماد به نفس و تمرکز قویتر در ذهن خود فضا سازی نموده و از آگاهی بیشتری در طی جلسه بهره مند خواهید بود. در واقع شما به جای صرفا تاثیر گذاشتن بر روی فرد مصاحبه کننده ارتباط عمیقتری با آنها برقرار خواهید نمود. در خاتمه فراموش نکنید تا در انتهای جلسه که فرد مقابل از شما درباره پرسشهایی که شما ممکن است در ذهن خود داشته باشید پرسش کند آماده باشید و از سؤالات کم اهمیت و واضح که ممکن است پاسخ آنها به آسانی و از قبل در وبسایت و پایگاه اطلاع رسانی دانشکده باشد اجتناب نمایید. سؤالاتی بپرسید که نشان دهنده مناسب بودن و علاقه وافر شما به آن دانشگاه مد نظر است. همچنین فراموش نکنید که ظرف مدت یک روز یا بیست و چهار ساعت از طریق رایانامه یا ایمیل یک مطلب کوتاه در جهت تشکر از آنها ارسال کنید و اینکه ابراز علاقه کنید که افراد پرسشگر را به عنوان دوستان جدید به زودی در محیط پردیس دانشکده ملاقات نمایید.