نگارش نامه تشکر و تقدیر

در ادامه مباحث نامه نگاری اداری و آکادمیک که قبلا به آنها پرداخته ایم, در این بخش قصد داریم تا به یکی از پرکاربردترین موارد نگارش و نوشتن نامه ها و پیامهای روزمره بپردازیم که همانا عبارتست از تقدیر و تشکر از فردی و یا شرکت و سازمانی به جهت لطف و محبتی که نسبت به ما روا داشته اند. مثلا تصور کنید که اخیرا یکی از ادارات و یا شرکتها از شما دعوت به عمل آورده و طی یک ملاقات و سخنرانی حضوری به شما هدیه و کادو و یادگاری هم اهدا نموده است و متقابل بهتر است که شما هم رسم ادب را به جا آورده و از آن افراد و قسمتهای اداری مستقیما تشکر و تقدیر کنید از طریق ارسال نامه که میتواند به صورت سنتی کاغذی و یا رایانامه و همچنین پیامهای تلفن همراه و یا در فضای مجازی و در رسانه های اجتماعی ارسال شود. از آنطرف, در زمینه کاربرد این نوشته ها در پروژه های کتبی در دوره های فشرده مهارتهای آیلتس عمومی و آکادمیک این نوع نامه ها و مقاله ها زیاد نوشته و تمرین میشوند تا دانشجویان بصورت کتبی با ارائه تشکر و تقدیر به حضار آشنا شوند On the other hand, when it comes to applying these written works in composition projects including the intensive skills of the general and academic IELTS, such types of letters and articles are generated and practiced so that the students get familiar in written form with offering thanks plus gratitude to the audience

Sometimes it feels like a necessity to compose a heartfelt thank you letter to someone بعضی وقتها ضروری به نظر میرسد تا یک نامه تشکر آمیز از صمیم قلب برای یک فرد بنویسیم When someone does us a favor, we may find it a bit struggling to discover the right way to thank them but how can we get started with writing an acknowledgement letter or message هنگامیکه فردی در حق ما لطفی میکند, ممکن است برای ما قدری دشوار بنظر برسد که دنبال راه صحیح تشکر از آنها برآئیم ولی چگونه میتوانیم شروع کنیم بررسی و یافتن نحوه صحیح نگارش یک نامه یا پیام تشکر و تقدیرنامه را؟ In many occasions when taking English language standardized tests such as TOEFL or when you are working at an office and would like to write a kind letter to a colleague, it is of great importance being familiar with greetings style in correspondence in various stages like casual, informal, or formal to make a good impression on the reader of letter در بسیاری از موارد حین شرکت در آزمونهای استاندارد زبان انگلیسی مانند تافل و یا هنگامیکه شما در یک اداره مشغول به کار بوده و قصد نگارش یک نامه مهربانانه را به یک همکار دارید, خیلی مهم است تا با سبک سلام و احوالپرسی در مکاتبات آشنائی داشته باشید در مراحلی همچون خودمانی, غیر رسمی, و رسمی به منظور تاثیر مناسب گذاشتن بر روی خواننده نامه.

In the age today, it sure seems kind of outdated to use pen and paper to do so and deliver a handwritten thank you message to someone but how can we compose a digital letter which offers a timeless and memorable message of gratitude to an individual در عصر کنونی شاید استفاده از کاغذ و قلم قدری قدیمی به نظر برسد برای انجام کار ارسال یک نامه دستی برای یک فرد ولی چگونه میتوانیم اقدام به نگارش یک نامه دیجیتال کنیم که حاوی پیام تشکر و تقدیر همیشگی و به یاد ماندنی برای یک فرد باشد؟ In the technology age, writing a good message can contain deep and sincere sentiment and will be appreciated by the recipient در عصر فن آوری, نگارش یک پیام خوب میتواند حاوی نظر و مضمون خالصانه و عمیق باشد و قطعا از جانب فرد گیرنده مورد قدردانی قرار خواهد گرفت.

To begin with, try writing the thank you message as soon as possible and do not procrastinate در ابتدا, هر چه سریعتر شروع به نوشتن پیام تشکر آمیز کنید و در این کار اهمال نکنید Even for writing on ordinary paper, put and grab your stationery nearby so that you can compose the letter quickly حتی در صورتیکه تمایل به نوشتن بر روی کاغذ معمولی را دارید, لوازم التحریرتان را در نزدیکی قرار دهید و استفاده کنید بطوریکه بتوانید به سرعت نگارش کنید Writing and delivery a gratitude letter shows your good manners and etiquette نگارش و ارسال نامه تقدیر و تشکر اخلاق خوب وشان بالای شما را میرساند After receiving a gift from someone or attending an event like celebration or receiving a job promotion, it is a good time to think about sending the related individual a thank you message or letter

پس از دریافت یک هدیه از فردی و یا شرکت در یک رویداد مانند جشن و یا دریافت ارتقاء شغلی, زمان مناسبی است تا با نگارش پیام یا نامه تشکر از فرد مربوطه تقدیر به عمل آورد Although using a handwritten message will be a great idea, given the Internet age today, delivering  an email or text message will suffice to show your appreciation of someone’s favor گرچه استفاده از پیام دست نویس نظر عالی است, با توجه به عصر اینترنتی کنونی, ارسال رایانامه و یا پیام متنی جهت تشکر و قدردانی از محبت و لطف دیگران کفایت میکند Being concise is a good idea because the note does not need to take long to read as a couple of sentences are enough but try to be specific as well and write for what event you are composing the message and refer to it clearly مختصر و مفید بودن در هنگام نوشتن این متن توصیه میگردد چون چنین پیامهائی نبایستی مطالعه شان زیاد طول بکشد بلکه دو سه خط کافی است ولی به ویژه به مطلب و رویداد مورد نظر اشاره کنید که پیام به روشنی به آن دلالت داشته باشد.